一、展覽時(shí)間及形式
第138屆廣交會(huì)計(jì)劃于2025年10月15日開幕，分三期舉辦線下展，其中：
第一期：2025年10月15—19日
第二期：2025年10月23—27日
第三期：2025年10月31—11月4日
二、展覽內(nèi)容
線下展共設(shè)置55個(gè)展區(qū)，按經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品類別在對(duì)應(yīng)的專業(yè)展區(qū)申請(qǐng)即可。各展期對(duì)應(yīng)展區(qū)設(shè)置詳見附件1，各展區(qū)參展展品范圍詳見附件2。
三、展位申請(qǐng)起止時(shí)間
1、品牌展位確認(rèn)申請(qǐng)：即日起—5月20日。
2、一般性展位申請(qǐng)：即日起—5月30日。
四、展位申請(qǐng)流程
廣交會(huì)出口展展位分為品牌展位和一般性展位。請(qǐng)登錄廣交會(huì)“參展易捷通”系統(tǒng)（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/），登記、確認(rèn)公司及展品信息，提交參展申請(qǐng)。完成“參展易捷通”系統(tǒng)申請(qǐng)登記后，按照上海交易團(tuán)要求提交相關(guān)紙質(zhì)申請(qǐng)材料。
（一）品牌展位確認(rèn)及動(dòng)態(tài)調(diào)整申請(qǐng)
第138屆廣交會(huì)僅對(duì)企業(yè)自愿申請(qǐng)退回和大會(huì)收回的品牌展位進(jìn)行調(diào)整安排。請(qǐng)第137屆廣交會(huì)品牌展位參展企業(yè)，按品牌展位的對(duì)應(yīng)展區(qū)確認(rèn)第138屆品牌展位數(shù)量（路徑：展位申請(qǐng)——我的展位申請(qǐng)——品牌展位確認(rèn)申請(qǐng)），確認(rèn)后，打印參展申請(qǐng)表，簽字并加蓋公章后匯同其他申請(qǐng)證明材料報(bào)上海交易團(tuán)。如確認(rèn)退回全部或部分品牌展位，請(qǐng)同步書面提交加蓋公章的退展位申請(qǐng)（確認(rèn)申請(qǐng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成）報(bào)上海交易團(tuán)，逾期未確認(rèn)的視為放棄。如需增加展位，在對(duì)應(yīng)展區(qū)申請(qǐng)一般性展位，屆時(shí)將在品牌展位粘連一般性展位安排中予以優(yōu)先考慮。
根據(jù)廣交會(huì)品牌展位動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，非品牌企業(yè)可隨時(shí)向上海交易團(tuán)書面提交、補(bǔ)充或更新品牌展位申請(qǐng)材料，商務(wù)部將對(duì)交易團(tuán)轉(zhuǎn)報(bào)的材料按評(píng)審得分遞補(bǔ)至品牌展位候選企業(yè)名單。
（二）一般性展位申請(qǐng)
有意參展的企業(yè)，按展品目錄在線填報(bào)對(duì)應(yīng)展區(qū)展位申請(qǐng)信息（路徑：展位申請(qǐng)——我的展位申請(qǐng)——一般性展位申請(qǐng)）。完成信息填報(bào)后，在線打印參展申請(qǐng)表，簽字并加蓋公章，連同交易團(tuán)要求的其他書面材料通過快遞送至上海交易團(tuán)，參展申請(qǐng)正式生效。如有聯(lián)營(yíng)參展須提交聯(lián)營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)信息及同步上傳證實(shí)雙方聯(lián)營(yíng)供貨關(guān)系的第三方證明材料。展位位置（展位號(hào)）安排公布后，企業(yè)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成聯(lián)營(yíng)企業(yè)的確認(rèn)，聯(lián)營(yíng)參展方生效（詳見附件6）。僅在網(wǎng)上提交申請(qǐng)而沒有按照本通知要求提供完整書面材料，視為無效申請(qǐng)。廣交會(huì)禁止處于處罰期內(nèi)的違法違規(guī)企業(yè)及展品參展。
服務(wù)機(jī)器人專區(qū)參展申請(qǐng)相關(guān)事宜另文通知。
五、注意事項(xiàng)
（一）根據(jù)商務(wù)部《改進(jìn)廣交會(huì)參展企業(yè)質(zhì)量有關(guān)工作舉措》（會(huì)字〔2024〕22號(hào)）文的要求，每家企業(yè)展位申請(qǐng)不得超過五個(gè)展區(qū)，每個(gè)展區(qū)對(duì)應(yīng)商品出口額要符合廣交會(huì)出口展參展企業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)（詳見附件4）。
（二）根據(jù)《中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)聯(lián)營(yíng)參展管理辦法》，有聯(lián)營(yíng)參展需要的，需滿足“在同一展區(qū)的相鄰展位數(shù)3個(gè)或3個(gè)以上”的條件，參展企業(yè)須為流通型企業(yè)(外貿(mào)企業(yè)或工貿(mào)企業(yè)),聯(lián)營(yíng)企業(yè)須為非流通型企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè)、科研院所或其他企業(yè))，聯(lián)營(yíng)的雙方須有聯(lián)合經(jīng)營(yíng)或真實(shí)供貨合作關(guān)系，申請(qǐng)企業(yè)務(wù)必高度重視，合規(guī)參展。如被廣交會(huì)大會(huì)查實(shí)違規(guī)使用展位，該企業(yè)將會(huì)受到法人代表名下所有企業(yè)，取消從下屆起連續(xù)10屆全部展位參展資格，同時(shí)，取消法人代表及展位負(fù)責(zé)人連續(xù)10屆進(jìn)館辦證資格。
（三）在“參展易捷通”系統(tǒng)提交申請(qǐng)時(shí)登記的展品將不在廣交會(huì)官網(wǎng)展示。如需維護(hù)廣交會(huì)官網(wǎng)展示的展品信息，請(qǐng)?jiān)讷@得線上參展資格后登錄廣交會(huì)官網(wǎng)“云展廳管理”系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。
（四）如申請(qǐng)展區(qū)實(shí)行展品專業(yè)分區(qū)，須根據(jù)主要展品類別（占本企業(yè)展品60%以上），如實(shí)申報(bào)對(duì)應(yīng)展品專區(qū)，以方便采購(gòu)商準(zhǔn)確查找目標(biāo)展位，提高參展成效。
（五）廣交會(huì)出口展線下展實(shí)行退展位約束機(jī)制，具體為：在完成所有企業(yè)展位位置預(yù)置截止后的第二天之前（含）退展位的，所退展位不收取展位費(fèi)；在完成所有企業(yè)展位位置預(yù)置截止后的第二天之后至開幕前一天（含）退展位的，所退展位收取一半展位費(fèi)；在開幕之后退展位的，所退展位收取全額展位費(fèi)。
（六）請(qǐng)按照系統(tǒng)提示，詳細(xì)、如實(shí)填報(bào)有關(guān)信息。如在申請(qǐng)?zhí)顖?bào)中遇到問題，可參閱“參展易捷通”系統(tǒng)首頁(yè)“通知公告欄”的操作指南，或及時(shí)聯(lián)系廣交會(huì)客戶聯(lián)絡(luò)中心（4000—888—999）解決。
（七）線上平臺(tái)保持常態(tài)化運(yùn)營(yíng)，企業(yè)可隨時(shí)通過云展廳管理系統(tǒng)（https://www.cantonfair.org.cn/）申請(qǐng)參加線上平臺(tái)、選購(gòu)套餐等。如有疑問，可前往廣交會(huì)官網(wǎng)“幫助中心”（點(diǎn)擊廣交會(huì)官網(wǎng)首頁(yè)右側(cè)浮動(dòng)欄“幫助中心”圖標(biāo)進(jìn)入）了解具體操作指引。
六、提交上海交易團(tuán)材料
申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)提交以下書面材料，并需加蓋公章：
①在線打印的參展申請(qǐng)表
②營(yíng)業(yè)執(zhí)照
③海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案證明
④企業(yè)參展申請(qǐng)書（自行擬稿，包含以下三項(xiàng)內(nèi)容，一是企業(yè)200字以內(nèi)簡(jiǎn)介，二是公司經(jīng)營(yíng)及出口情況，三是廣交會(huì)參展訴求）
⑤第138屆廣交會(huì)展位申請(qǐng)承諾書（附件5）；
⑥如申請(qǐng)聯(lián)營(yíng)，需補(bǔ)充提交聯(lián)營(yíng)參展申請(qǐng)表、聯(lián)營(yíng)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及聯(lián)營(yíng)供貨關(guān)系的第三方證明材料（加蓋雙方公章）。
⑦其他相關(guān)證明材料（如有），例如制造業(yè)單項(xiàng)冠軍、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、專精特新小巨人、國(guó)家企業(yè)技術(shù)中心、國(guó)家技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)等證書。
書面材料請(qǐng)寄送至上海市黃浦區(qū)董家渡路200號(hào)董家渡外灘中心T3棟15樓，廣交會(huì)上海交易團(tuán)收，聯(lián)系電話：63221793。
申請(qǐng)企業(yè)同時(shí)需將上述申請(qǐng)材料合并掃描成電子文件（格式:PDF,文件名：XX公司第138屆廣交會(huì)展位申請(qǐng)資料），于5月31日前發(fā)送至廣交會(huì)上海交易團(tuán)備案，郵箱：gjh@itpc.com.cn
七、其他事項(xiàng)
1、企業(yè)網(wǎng)上參展申請(qǐng)生效不代表獲得展位。展位安排將根據(jù)廣交會(huì)出口展展位安排相關(guān)辦法確定，安排結(jié)果以“參展易捷通”最終公布展位號(hào)或上海交易團(tuán)通知為準(zhǔn)。
2、獲得展位企業(yè)應(yīng)遵守《中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)出口展展位使用管理規(guī)定》（詳見附件3），對(duì)被大會(huì)通報(bào)的違規(guī)使用展位的參展企業(yè)，取消該企業(yè)法人代表名下所有企業(yè)參展資格，不再分配展位。同時(shí)，取消法人代表及展位負(fù)責(zé)人連續(xù)10屆進(jìn)館辦證資格。
3、“參展易捷通”為廣交會(huì)官方唯一展位申請(qǐng)渠道。受商務(wù)部委托，本市企業(yè)的展位申請(qǐng)相關(guān)事宜請(qǐng)先與上海商務(wù)委聯(lián)系。所有參展事宜，包括繳納參展費(fèi)用、辦理證件等，均須通過廣交會(huì)上海交易團(tuán)承辦單位上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司辦理。廣交會(huì)出口展不委托除交易團(tuán)以外的任何單位或個(gè)人代理任何展位申請(qǐng)、安排等事宜。請(qǐng)企業(yè)提高警惕，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。
特此通知。
聯(lián)系人：陳?磊?23110700 ?郭秉鑫23110693 ?盧君臨23110763
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廣交會(huì)上海交易團(tuán)
2025年5月6日?? ?
—2025年05月08日
（2025年第093期,共2255期）
